Surat permintaan daftar harga merupakan salah satu cara untuk mendapatkan informasi mengenai harga suatu produk atau jasa yang dibutuhkan. Namun, banyak orang yang kesulitan dalam membuat surat ini agar terlihat menarik dan profesional. Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam cara membuat surat permintaan daftar harga yang menarik.
1. Tentukan Tujuan Surat
Sebelum mulai menulis surat, tentukan terlebih dahulu tujuan dari surat tersebut. Apakah ingin membeli produk atau jasa, mencari informasi lebih lanjut, atau sekedar membandingkan harga dengan kompetitor. Hal ini akan memudahkan dalam menulis surat dan menghindari kebingungan dalam menyampaikan maksud.
| Type | Description | Price |
|---|---|---|
| Produk A | Deskripsi produk A | Rp. 100.000,- |
| Produk B | Deskripsi produk B | Rp. 150.000,- |
| Produk C | Deskripsi produk C | Rp. 200.000,- |
2. Buatlah Surat dengan Bahasa yang Mudah Dipahami
Surat permintaan daftar harga harus ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami oleh semua pihak. Hindari menggunakan bahasa formal yang berbelit-belit atau bahasa sehari-hari yang kurang sopan. Gunakan bahasa yang sederhana namun tetap mengandung kesopanan dan keformalan.
3. Identifikasi Perusahaan yang Ditujukan
Pastikan mencantumkan nama perusahaan yang ditujukan pada surat tersebut. Ini sangat penting karena dapat memperlihatkan keseriusan dan keprofesionalan dalam mengirim surat permintaan daftar harga. Jika tidak diketahui nama perusahaan yang dituju, gunakanlah istilah “Kepada Yth.”
4. Jelaskan Detail Produk atau Jasa yang Diminta
Jelaskan secara detail produk atau jasa yang diminta pada surat. Berikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai produk atau jasa yang dibutuhkan untuk memudahkan pihak yang dituju dalam memberikan informasi mengenai harga.
5. Sertakan Informasi Kontak yang Valid
Untuk memudahkan pihak yang dituju dalam memberikan informasi mengenai harga, pastikan mencantumkan informasi kontak yang valid seperti nomor telepon atau email yang dapat dihubungi. Hindari mencantumkan informasi yang tidak valid atau tidak aktif.
6. Buatlah Surat dengan Format yang Jelas dan Rapi
Agar surat terlihat menarik dan profesional, buatlah surat dengan format yang jelas dan rapi. Gunakan font yang mudah dibaca dan hindari penggunaan font yang berlebihan. Sertakan juga logo atau header yang dapat memperlihatkan identitas perusahaan yang mengirim surat.
7. Berikan Deadline yang Tepat
Berikan deadline yang tepat mengenai kapan informasi mengenai harga yang diminta harus diterima. Hal ini akan mempercepat proses dan memudahkan dalam menentukan keputusan lebih lanjut.
8. Sertakan Kalimat Penutup yang Sopan
Setelah menyampaikan maksud dan tujuan surat, sertakan kalimat penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan dan nama lengkap pada surat.
Source: bing.com